Pravidlá pre odborníkov hodnotiacich ponuky

The use of experts to evaluate tenders

Využitie odborníkov na hodnotenie ponúk

Európska Komisia vymenúva nezávislých, nestranných odborníkov na hodnotenie návrhov a monitorovanie projektov financovaných z prostriedkov EÚ.

Napríklad v rámci programu Horizont 2020 Komisia každoročne uverejňuje zoznam expertov (hoci v ňom neuvádza, ktorí odborníci pracovali na ktorých návrhoch).

Odborníkom sa ponúkne zmluva, ktorá stanovuje práva, povinnosti a podmienky, a sú za služby honorovaní. 

Staňte sa expertom Európskej komisie

Kódex správania expertov

Podľa každej výzvy odborníci môžu byť povinní podpísať vyhlásenie, že budú dodržiavať kódex správania odborníkov. Príklad takéhoto vyhlásenia je dostupný na účastníckom portáli v prílohe 1, teda vzore zmluvy pre odborníkov.

Konflikty záujmov

Odborníci musia vyhlásiť, že neexistuje konflikt záujmov a že bude informovať Komisiu, ak by k takémuto konfliktu v priebehu plnenia ich povinností došlo.

V prípade potreby Európska komisia môže odborníkov stiahnuť z hodnotenia alebo monitorovacích úloh.

Príklad toho, čo predstavuje konflikt záujmov, je k dispozícii v príručke programu Horizont 2020 na účastníckom portáli. Niektoré výzvy pre odborníkov môžu mať odlišné pravidlá. Je vhodné kontrolovať každú konkrétnu výzvu a jej pravidlá a podmienky.

Predkladanie návrhov z pozície odborníka

Pre niektoré programy a opatrenia (napr. Horizont 2020) odborníci môžu predkladať vlastné návrhy na výskum výskumu, keď vykonávajú hodnotenia z pozície odborníkov – za predpokladu, že nedochádza ku konfliktu záujmov. Odborníci nebudú mať za úlohu hodnotiť svoje vlastné návrhy ani akékoľvek iné návrhy, ktoré im konkurujú.

Zodpovednosť

Európska komisia môže požiadať odborníkov, aby poskytli záznamy a podporné dokumenty ako dôkaz o tom, že daná zmluva bola vykonaná správne a že nárokované výdavky sú reálne.

Code of conduct for experts

According to each call, experts may be required to sign a declaration that states that they will abide by the code of conduct for experts. An example of such a declaration is available on the Participant Portal, in Annex 1, the model contract for experts.

Who can become an expert?

Experts are employed to assist in evaluating tenders and proposals, reviewing projects and monitoring programmes or policies. In order to be selected, experts must

• have a high level of expertise in their relevant fields
• be available for occasional, short-term assignments
• have good knowledge of English and French and/or German
• be able to  use IT tools

Anyone can register their interest to become an expert, but please note that most experts selected will come from EU countries and associated countries. 

The evaluation and review work may be carried out fully or partially at expert's home or place of work, or on the Commission premises.

Conflicts of interest

Experts must declare that no conflict of interest exists and that they will inform the Commission if any such conflict should arise in the course of their duties.

If necessary, the European Commission may withdraw experts from evaluation or monitoring duties.

An example of what constitutes a conflict of interest is available in the Horizon 2020 Manual on the Participant Portal. Certain calls for experts may have different rules. It is advisable to check each particular call and its rules and conditions.

​Submitting proposals while working as an expert

For certain programmes and actions (e.g. Horizon 2020) experts may submit their own research proposals while performing evaluations as an expert - provided there is no conflict of interest. Experts will not be assigned to evaluate their own proposal or any proposals competing with it.