Sadržaj straniceSadržaj stranice Podnošenje, zaprimanje i evidentiranje prijedloga/ponuda Nakon objave poziva na podnošenje prijedloga (bespovratna sredstva) ili poziva na podnošenje ponuda (nabava) podnositelji/ponuditelji mogu podnijeti svoje prijedloge/ponude. Slanje i podnošenje prijedloga ili ponuda trebalo bi provesti u skladu s pravilima određenima u pozivu, primjerice kad je riječ o rokovima, datumima i razdoblju podnošenja. Ocijenit će se samo podnesci koji ispunjavaju ta pravila. Postupak evaluacije Javni naručitelj ocjenjuje zaprimljene prijedloge/ponude, donosi odluku o dodjeli i obavješćuje podnositelje/ponuditelje. Komisija se za potrebe ocjenjivanja prijedloga/ponuda oslanja na znanje stručnjaka. Oni mogu biti zaposlenici Komisije ili neovisni stručnjaci angažirani za konkretan poziv na temelju svojih vještina, iskustva ili znanja u području na koje se poziv odnosi. Koji će subjekt biti odgovoran za ocjenjivanje projekta ovisi o načinu upravljanja projektom: izravno upravljanje: Komisija izravno ocjenjuje prijedloge/ponude neizravno upravljanje: prijedloge/ponude ocjenjuje treća strana, odnosno partnerska zemlja, međunarodna organizacija ili razvojna agencija podijeljeno upravljanje: prijedloge/ponude ocjenjuju javni naručitelji u državama članicama. Pri ocjenjivanju prijava moraju se strogo poštovati kriteriji koji su potencijalnim podnositeljima/ponuditeljima objašnjeni u pozivu. Ti se kriteriji moraju dosljedno primjenjivati na svaki prijedlog/ponudu kako bi se osiguralo jednako postupanje. Članovi odbora za ocjenjivanje pridržavaju se unaprijed definirane metodologije ocjenjivanja. U nastavku je prikazan vremenski raspored očekivanog slijeda faza postupka. Postupak dodjele Korak 1.Kriteriji prihvatljivosti i kriteriji za isključenjeKorak 2.Kriteriji za odabirKorak 3.Kriteriji za dodjeluKorak 4.Prijedlog dodjele Napominjemo da kriteriji odabira mogu uključivati procjenu financijske sposobnosti podnositelja zahtjeva. Obavijest Neovisno o tome jesu li prihvaćeni ili odbijeni, svi se podnositelji/ponuditelji obavješćuju o ishodu postupka dopisom ili internetskim putem. Potpisivanje sporazuma o dodjeli bespovratnih sredstava ili ugovora o javnoj nabavi Odabrani podnositelj zahtjeva/ponuditelj s javnim naručiteljem potpisuje sporazum o dodjeli bespovratnih sredstava ili ugovor o javnoj nabavi, čime se pravno obvezuje. Tom pravnom obvezom uspostavlja se pravna osnova za provedbu mjera/projekta i na taj se dokument poziva u slučaju spora. Pričuvna lista Ponekad se zahtjevima za dodjelu bespovratnih sredstava koji inicijalno nisu odabrani može ponuditi financiranje ako se projekt s višom ocjenom ne počne provoditi ili ako postanu dostupna dodatna sredstva. Stoga se podnositelji zahtjeva koji se nalaze na pričuvnoj listi uzimaju u obzir tijekom razdoblja obavješćivanja, ali ne i tijekom razdoblja dodjele bespovratnih sredstava koje se primjenjuje samo na uspješne podnositelje. Pričuvna lista dio je odluke o dodjeli i prijedlozi se uvrštavaju na listu redoslijedom na temelju rezultata ocjenjivanja. Time se uspostavlja jasan redoslijed prema kojem Komisija smije kontaktirati podnositelje zahtjeva ako proračunska sredstva postanu dostupna. Obavijest o mogućem financiranju na temelju njihova zahtjeva trebalo bi podnositeljima uputiti najkasnije do utvrđenog roka (u skladu s proračunskim obvezama). Kontaktiranje podnositelja s pričuvne liste moguće je i ako dodatna proračunska sredstva postanu dostupna tijekom godine na koju se odnosi odgovarajuća odluka o financiranju. Taj je rok potrebno utvrditi i obično prethodi mogućem roku za utvrđivanje pravnih proračunskih obveza; u protivnom će odluka o odbijanju postati konačna na taj datum. Zahtjevi u pogledu transparentnosti Objavljivanje korisnika sredstava EU-a preduvjet je koji proizlazi iz načela transparentnosti. Javni naručitelj trebao bi objaviti informacije o svojim namjerama, ciljevima, mjerama, postupcima i rezultatima. Takva obveza ispunjava se različito, ovisno o načinu upravljanja u okviru kojeg se sredstva isplaćuju: informacije o financiranju u okviru izravnog upravljanja svake se godine objavljuju u bazi podataka sustava financijske transparentnosti EU-a objavljivanje informacija o korisnicima sredstava u okviru podijeljenog upravljanja zadaća je država članica. Vidjeti portal s podacima o kohezijskim mjerama za više informacija o razdoblju 2014. – 2020. kad je riječ o neizravnom upravljanju, provedbeni partneri obvezni su objaviti informacije o krajnjim korisnicima. Zaštita proračuna EU-a Povezane poveznice Financiranje po načinu upravljanjaPostupak prijave